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Jobangebot

Front Office Manager:in (m/w/d)

Bewerbungsunterlagen an:

Harald Minar
Telefon: +43 660 885 39 07
E-Mail: harald.minar@jobtransfair.at Jetzt bewerben!

Datum: 29.04.2026
Firma: Job-TransFair
Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: Hilfskraft
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: 2700 €
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 40 Std. MO bis FR 08.00 -19.30h n Dienstplan

    • Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)
    • Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)
    • Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung
    • Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten
    • Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV)
    • Unterstützung unserer Reisestelle (Organisation von Flugverbindungen, Buchung von Hotels, Mietautos und Zügen nach individuellen Bedürfnissen)
    •  fallweise Unterstützung anderer Abteilungen 

      Bitte bewerben Sie sich ausnahmslos nur dann, wenn Sie die unten angeführten besonderen Voraussetzungen erfüllen! 
      Andere Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden!

    Anforderungen:

    • Idealerweise erste Berufserfahrungen in einer ähnlichen Position
    • Freude an der Arbeit mit Menschen und an serviceorientierten Tätigkeiten
    • Sie sind kommunikativ und freundlich, stets pünktlich und zuverlässig und haben ein gepflegtes und sehr souveränes Auftreten
    • Höfliche Umgangsformen sind das A&O für Sie
    • Sie sind teamfähig und zeichnen sich durch stark ausgeprägte hands-on-Mentalität aus.
    • Sie beherrschen die deutsche Sprache dem Job entsprechend einwandfrei in Wort und Schrift
    • Ihre Englischkenntnisse entsprechen dem Level C1, idealerweise haben Sie auch weitere Sprachkenntnisse
    • Top versiert im Umgang mit MS-Office

    Monatliches Mindest-Bruttogehalt:2700€

    Es erwartet Sie ein modernes, sehr gepflegtes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Rezeptionsteam in einer der international top angesehenen Wirtschaftskanzleien. Sie werden vor Ort durch erfahrene Kolleg:innen eingeschult und schätzen es, Ihre Arbeitszeiten im Einklang mit dem Team rund um Ihre Studienzeiten anpassen zu können. Die zentrale Lage in der Innenstadt, Jobtickets, Essengutscheine, Mitarbeiterevents, Obst und Getränke am Arbeitsplatz und eine Betriebsärztin sind einige der Goodies, die auf Sie zukommen.


    Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an: Harald Minar
    Telefon: +43 660 885 39 07
    E-Mail: harald.minar@jobtransfair.at

    Achtung!
    Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen. Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:

    • Wiener:innen, die sch​on länger als neun Monate auf der Arbeitsuche sind
    • Arbeitsuchende Wiener:innen ab 50
    • Bezieher:innen der bedarfsorientierten Mindestsicherung, die gegenwärtig ein step2job-Angebot besuchen​
    Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

    Job-TransFair wird aus Mitteln des Arbeitsmarktservice Wien gefördert

    Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

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