Assistent*in Ausstellungen (m/w/d)

Datum: 07.04.2026
Firma: Trendwerk
Berufsfeld: Immobilienbereich
Beschäftigungsart: Geförderte Arbeitskräfteüberlassung
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: 2780,77 € / Monat brutto
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: Mo - So (5 Tage-Woche); <br> 40 WSTD

Stellenbeschreibung

• Organisatorische und koordinative Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an KHM Standorten, als auch extern
• Ausstellungsbezogene Dateneingabe, Datenpflege und strukturierte Ablage in der Datenbank
• Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Leihverkehrs von Kunstwerken
• Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Zeitplänen, Organisation von Projektmeetings und Protokollierung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftverkehr und Verträgen
• Erstellung und Pflege von Berichten und Dokumentation von Ausstellungsprojekten
• Bürokoordination, administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei Auf- und Abbau von Ausstellungen

Bewerberprofil

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (AHS, HAK, HLW od. vergleichbar)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- od koordinativen Tätigkeit
• Interesse an Kunst und Kultur
• Gutes Verständnis für kulturelle und organisatorische Zusammenhänge
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weiter Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in der digitalen Kommunikation und gute IT Kenntnisse (z.B. Datenbanken)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent

Wir bieten

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet