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Jobangebot

Assistent:in Ausstellungen / Kunsthistorisches Museum (m/w/d)

Bewerbungsunterlagen an:

Karl Hedschet
Telefon: 06605853943
E-Mail: karl.hedschet@jobtransfair.at Jetzt bewerben!

Datum: 03.04.2026
Firma: Job-TransFair
Berufsfeld: Gastronomie / Tourismus
Beschäftigungsart: Fachkraft
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: 2780,77 €
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 40 Std. MO-SO lt. Dienstplan - 5Tagewoche, Gleitzeit

  • Organisatorische und koordinative Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Ausstellungsprojekten an den Standorten des KHM-Museumsverbands sowie an externen Ausstellungsorten
  • Ausstellungsbezogene Dateneingabe, Datenpflege und strukturierte Ablage in der Datenbank TMS sowie auf dem Server
  • Unterstützung bei der organisatorischen Abwicklung des Leihverkehrs sowie bei der Korrespondenz mit Leihgeber*innen, Künstler*innen, Versicherungen, Fremdfirmen und Dienstleister*innen
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Zeitplänen, laufende Abstimmung mit Projektbeteiligten, Organisation von Projektmeetings sowie Protokollierung von Ergebnissen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Schriftverkehr und Verträgen sowie bei der organisatorischen und budgetären Abwicklung von Ausstellungsprojekten
  • Erstellung und Pflege von Berichten sowie laufende Dokumentation im Rahmen der Ausstellungsprojekte
  • Bürokoordination, wie z.B. Beschaffung, Handkasse, Terminplanung
  • Unterstützung vor Ort während des Auf- und Abbaus von Ausstellungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit kaufmännischem oder administrativem Schwerpunkt (z. B. AHS, HAK, HLW oder vergleichbar)
  • Berufserfahrung in einer Assistenz- oder koordinativen Administrationsfunktion
  • Interesse an Kunst und Kultur sowie Verständnis für die Anforderungen eines musealen Umfelds
  • Gutes Verständnis für kulturelle und organisatorische Zusammenhänge sowie grundlegende wirtschaftliche Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in der elektronischen Kommunikation und Datenverarbeitung sowie ein gutes Verständnis für Datenbanken und digitale Werkzeuge
  • Selbständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Abläufen den Überblick zu behalten
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, klare Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Monatliches Mindest-Bruttogehalt:2780.77€

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes und spannender Sonderausstellungen • Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und motivierten Team • Dienstort Wien • Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche, Gleitzeit • Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung € 2.780,77 brutto (Kollektivvertrag KHM-Museumsverband, Entlohnungsschema A, Entlohnungsgruppe 2, Entl. St. 1, bei 40 WSTD, 14x pro Jahr)


Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an: Karl Hedschet
Telefon: 06605853943
E-Mail: karl.hedschet@jobtransfair.at

Achtung!
Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen. Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:

  • Wiener:innen, die sch​on länger als neun Monate auf der Arbeitsuche sind
  • Arbeitsuchende Wiener:innen ab 50
  • Bezieher:innen der bedarfsorientierten Mindestsicherung, die gegenwärtig ein step2job-Angebot besuchen​
Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

Job-TransFair wird aus Mitteln des Arbeitsmarktservice Wien gefördert

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

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