Empfangsassisten*in (m/w/d) VZ

Datum: 23.03.2026
Firma: Trendwerk
Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: Geförderte Arbeitskräfteüberlassung
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: 2455,56 € / Monat brutto
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: Mo - Fr (5 Tage-Woche); <br> Rahmenzeit 7 -20 Uhr;

Stellenbeschreibung

• Koordination und Pflege der Termine der Direktion sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Betreuung der allgemeinen E-Mail Adressen und des Telefons
• Organisation von Dienstreisen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Administrative Office Aufgaben

Bewerberprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbilung
• Berufserfahrung im Assistenz oder Sekretariatsbereich
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick

Wir bieten

• Einzigartiger Arbeitsplatz inmitten des Weltkulturerbes
• Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• 40 Wochenstunden inkl. bezahlter Mittagspause