Strategischer Technischer Einkäufer (m/w/d) – Fokus Facility Management & IT ab sofort, Vollzeit (37 Wochenstunden)

Datum: 16.01.2026
Firma: Caritas Wien
Berufsfeld:
Beschäftigungsart:
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit:

Ihr Aufgabenbereich:

In dieser Schlüsselposition bist du nicht nur Besteller, sondern strategischer Gestalter. Du verbindest Technik, IT und Organisation zu wirtschaftlichen Gesamtlösungen.

• Strategische Analyse: Du beobachtest Märkte und Dienstleistungen mit Fokus auf Facility Management und IT-Infrastruktur.
• Schnittstellenmanagement: Du bist Sparringpartner*in für unsere Fachbereiche und ermittelst proaktiv den optimalen Bedarf.
• Verhandlungsführung: Von der Vorbereitung bis zum Abschluss – du verhandelst Rahmenvereinbarungen und Preise auf Augenhöhe.
• Prozessoptimierung: Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse mit und sorgst für Transparenz durch fundierte Analysen.
• Nachhaltigkeit: Du stellst sicher, dass unsere Beschaffung nicht nur wirtschaftlich, sondern auch ökologisch und sozial nachhaltig ist.

Wir erwarten:

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung kombiniert mit einer technischen Basis (z. B. HTL-Abschluss).
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im (technischen) Einkauf, idealerweise mit Fokus auf Dienstleistungen oder Facility Management. Kenntnis des Bundevergabegesetzes (BVergG) ein MUSS!
• Skills: Du jonglierst sicher mit Zahlen (MS Office) und hast ein tiefes Verständnis für komplexe technische Zusammenhänge.
• Persönlichkeit: Du bist ein Kommunikationstalent, arbeitest eigenständig und bewahrst auch in heißen Verhandlungsphasen einen kühlen Kopf.

Wir bieten:

 Mehr als nur ein Job

• Work-Life-Balance: Eine 37-Stunden-Woche und deutlich mehr Freizeit (2 zusätzliche Urlaubstage nach dem 1. Jahr, sowie schulfreie Tage wie Karfreitag, 24.12. und 31.12. extra).
• Mobilität: Ein jährlicher Zuschuss zum Klimaticket/Öffi-Ticket von bis zu € 506,40.
• Sicherheit & Entwicklung: Ein stabiles Umfeld in einer werteorientierten Organisation mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Benefits: Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine, spezielle Kinder-Gutscheine und zahlreiche Ermäßigungen (Hotels, Apotheken etc.).
• Gehalt: je nach Berufserfahrung und gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.298,40 bis € 3.939,47 brutto, zzgl. einer Zulage für qualitative und quantitative Mehrleistung.

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