Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting für Implacmentstiftung Jobs PLUS Ausbildung 30 Wochenstunden, ab sofort, befristet bis Ende 2026 mit Option auf Verlängerung

Datum: 25.11.2025
Firma: Caritas Wien
Berufsfeld:
Beschäftigungsart:
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit:

Ihr Aufgabenbereich:

• Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pädagogik/Pflege absolvieren
• Sachbearbeitung und administrative Aufgaben z.B. Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (individuelle Bildungspläne) nach Vorlage
• Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
• Lehrgangsbetreuung & Case-Management
• Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Kommunikation, Organisation und Dokumentation
• Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartnern
• Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

Wir erwarten:

• Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
• Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
• Sicherheit im Halten von Vorträgen
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, Office 365 insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Outlook, Kollaborationstools etc.)
• Organisationsstärke und Flexibilität
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positiver Umgang mit Stress
• Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
• Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen unserer betrieblichen Erfordernisse
• Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
• Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
• Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

Für die selbstorganisierte Teamkultur erwarten uns im Speziellen:

• Bereitschaft für eine agile Teamkultur
• Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
• Selbstreflexionsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
• Offene und transparente Kommunikationskultur
• Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

Wir bieten:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt
• Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Gesundheit und Unterstützung: Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie Sozialberatung für private und berufliche Herausforderungen
• Vergünstigungen und Gutscheine: Ermäßigungen in Shops, Apotheken, Hotels und mehr sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine und spezielle Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern

Zusätzliche Benefits bei dieser Stelle:

• Supervision und regelmäßige Fortbildung

Gehalt: inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.591,00 bis € 2.952,62 brutto