Administration Geschäftsbereich Grundbildung

Datum: 06.06.2025
Firma: Die Wiener Volkshochschulen
Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: Fachkraft
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 3 Bruttogehalt € 2.744,96 bis € 2.977,15 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 19 Wochenstunden

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für
Administration Geschäftsbereich Grundbildung
im Ausmaß von 19 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

• Betreuung der Kund*innen
• Information/Beratung bezüglich der Kursangebote
• Bearbeitung von Kund*innenanfragen (persönlich, telefonisch, per Mail)
• Sekretariats- und Administrationsaufgaben
• Administrative Unterstützung des Programm-Managements für Basisbildung und Pflichtschulabschluss
• Administration eAMS
• Umsetzung der Vorgaben von Fördergeber*innen (Listen, Logos, Aushänge,…)

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufsausbildung und relevante Berufserfahrung
• Gute Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Sehr gute EDV-Anwender*innenkompetenzen in MS Office
• Stressresistenz
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Vertraulicher Umgang mit Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Wertschätzender Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
• Internes Weiterbildungsangebot, sowie Möglichkeiten der individuellen Weiterbildungsförderung/Supervision/Coaching
• Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
• Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
• Vergünstigte Kulturangebote
• Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an
• Bewegungskursen
• Bezahlte Kurzpausen
• Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

• 19 Wochenstunden
• Dienstort: Augasse 2-6, 1090 Wien
• Befristeter Vertrag bis 31.01.2026 (mit der Option auf Verlängerung)
• Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 3 Bruttogehalt € 2.744,96 bis € 2.977,15 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
• Voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben.

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Sie finden alle aktuellen Ausschreibungen auch auf unserer Homepage: www.vhs.at/jobs

Die Wiener Volkshochschulen fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit verschiedenen Bedürfnissen, mit oder ohne Behinderung, mit unterschiedlicher sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Herkunft, Sprache oder Kultur, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung
sowie unterschiedlichem Alter, Lebensstil und sozialem Status.
Die Wiener Volkshochschulen bieten Bildungsangebote auch für Kinder und Jugendliche. Der Schutz und die Sicherheit der Kinder und Jugendlichen ist eine gemeinsame Verantwortung aller Personen, die für die Wiener Volkshochschulen tätig sind. In den Wiener Volkshochschulen gelten daher Verhaltensrichtlinien zum Kinderschutz, die von allen Mitarbeiter*innen einzuhalten sind.

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Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.