Jobangebot
Büroorganisation im Griff
Bewerbungsunterlagen an:
Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847
Email: bewerbung103@volkshilfe-wien.at
Datum: 03.01.2025
Firma: Volkshilfe Wien
Berufsfeld:
Büro / Administation / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart:
Fachkraft
Region:
Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: € 2.794,50 bis € 3.210,60 für 37 Wochenstunden
Arbeitszeit:
befristete Beschäftigung, Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 37 Wochenstunden
College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das Asylberechtigte beim Einstieg in den Arbeitsmarkt unterstützt.
Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Beschäftigung, in der Sie Ihre administrativen Kenntnisse einbringen können? Hier sind Sie richtig.
Wir freuen uns auf Sie im Team als
Administrationskraft
37h | Wien | ab Jänner 2025 | befristet
Unser Angebot:
Das bringen Sie mit:
Ihr Arbeitsalltag:
Das College 25+ richtet sich an Personen ab dem 25. Lebensjahr mit Bedarf an Unterstützung beim Erwerb von Deutschkenntnissen, bei der Arbeitssuche, bei Berufsorientierung, sozialpädagogischer Betreuung sowie dem Erwerb (von Teilprüfungen) des erwachsenengerechten Pflichtschulabschlusses (ePSA).
Als erfahrene Assistenzkraft sind Sie für die Büroorganisation zuständig und koordinieren eigenverantwortlich die Arbeitsprozesse des gesamten Administrationsbereichs von College 25+, einem Teilprojekt der Volkshilfe Wien. Dabei arbeiten Sie proaktiv und koordiniert mit der Projektleitung sowie der Gesamtprojektleitung zusammen.
Ihre Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zur idealen Ansprechperson für Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Berater*innen. Sie sorgen für eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen. Dabei sind Sie flexibel, um auf Anforderungen und Termine im Projektverlauf einzugehen.
Das Berichtswesen und die Dokumentation, z. B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Verwaltungslisten, liegt in Ihren Händen.
Sie verwalten und organisieren alle Dokumente strukturiert und übernehmen den Kund*innenkontakt sowie telefonische Anfragen. Zudem sind Sie für das Rechnungswesen, die Kassaabrechnung und die Datenbankpflege zuständig und unterstützen bei Abrechnungen mit Fördergeber*innen.
Das College 25+ wird in einer Kooperationspartnerschaft der Wiener Volkshochschulen, der Volkshilfe Wien und der Caritas Wien umgesetzt. Die Stellenausschreibungen unserer Partner*innen finden Sie unter: https://www.vhs.at/de/jobs-mitarbeiterinnen und https://www.caritas-wien.at/jobs-bildung/offene-stellen-in-der-caritas
Über uns:
Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1700 Mitarbeiter*innen.
Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.
Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.
Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847
Email: bewerbung103@volkshilfe-wien.at
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.
Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.
