Mitarbeiter*in Administration / Verwaltung Haus Luise 28 Wochenstunden, ab 15.12.2024 bzw. 1.1.2025

Datum: 05.11.2024
Firma: Caritas
Berufsfeld:
Beschäftigungsart:
Region: Wien
Einsatzort:
Bruttoverdienst:
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 28 Wochenstunden, ab 1.12.2024 bzw. 1.1.2025

Ihr Aufgabenbereich:

• Du übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten mit hoher Verantwortung zur Unterstützung der Einrichtungsleitung und des Teams.
• Du unterstützt beim internen Berichtswesen, betreust Spender*innen, übernimmst Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit und koordinierst Termine.
• Du führst die Kassa, erstellst monatliche Abrechnungen, prüfst Eingangsrechnungen und verwaltest Fremdgelder.
• Mit Unterstützung der Teamkoordinatorin erstellst du den Dienstplan.
• Du organisierst Feste, Klausuren und Einkäufe mit Umsicht und Kreativität.
• Du begleitest das Team in internen Prozessen wie der Digitalisierung.
• Deine Teilnahme an der wöchentlichen Teamsitzung ist fixer Bestandteil deiner Arbeit.
• Du kümmerst dich um die Instandhaltung, koordinierst Haustechniker, Firmen sowie Facility Management und berätst das Hausorganisationsteam.
• Du übernimmst die Koordination von Zivildienstleistenden.
• Fallweise übernimmst du nach Absprache Hauptdienste.

Wir erwarten:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst relevante Erfahrung in der Administration mit.
• Deine EDV-Kenntnisse sind ausgezeichnet, und du hast eine ausgeprägte Affinität zur IT sowie Interesse an Digitalisierungsthemen.
• Du zeichnest dich durch hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift aus.
• Mit Einfühlungsvermögen und Sensibilität begegnest du Frauen und Kindern in herausfordernden Lebenssituationen.
• Du hast ein gutes Gespür für Instandhaltungsfragen, wie Ausstattung und Renovierungen.
• Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten gehören zu deinen Stärken, wodurch du Arbeitsprozesse effizient gestaltest.
• Teamfähigkeit und Eigenständigkeit prägen deine Arbeitsweise.
• Du verfügst über hohe organisatorische und soziale Kompetenzen.
• Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Wir bieten:

• Mehr Freizeit: Zwei zusätzliche Urlaubstage ab dem zweiten Urlaubsjahr und drei dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12., 31.12. bzw. Ersatz).
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für eine Öffi-Jahreskarte oder ein Klimaticket.
• Vielfalt und Wertschätzung: Ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und Diversität lebt.
• Fort- und Weiterbildungen: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
• Zuschuss für Familie und Verpflegung: Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern sowie steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine.

• Eigenes Büro.
• Möglichkeit einer 3-4 Tagewoche.
• Drei Tage Präsenz im Haus, plus Möglichkeit zu Homeoffice nach Vereinbarung.
• Mitarbeit in einem sehr kollegialen und engagierten Team.