Mitarbeiter*in Sachbearbeitung und Lehrgangsbegleitung im Gruppensetting (Schwerpunkt Pflegeausbildungen)30 Wochenstunden bis Vollzeit, ab sofort, befristet bis April 2025 mit Option auf Verlängerung

Datum: 24.10.2024
Firma:
Berufsfeld:
Beschäftigungsart:
Region: Wien
Einsatzort:
Bruttoverdienst:
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit:

Ihr Aufgabenbereich:

• Lehrgangsbegleitung für Gruppen in Implacementstiftungen: Professionelle administrative Abwicklung, Begleitung und Beratung von Kund*innen im Gruppensetting, die Ausbildungen in der Daseinsvorsorge mit Schwerpunkt Pflege absolvieren
• Sachbearbeitung und administrative Aufgaben: z.B. Einholen von Informationen und Dokumenten sowie Erstellung von Vertragsunterlagen (individuelle Bildungspläne) nach Vorlage
• Tagesaktuelle und serviceorientierte Kund*innenverwaltung in Datenbanken
• Lehrgangsbetreuung und Case-Management
• Abhaltung von Gruppeninformationsveranstaltungen (online und in Präsenz)
• Mitarbeit bei Veranstaltungen
• Kommunikation, Organisation und Dokumentation
• Kooperation und Zusammenarbeit mit Schnittstellenpartner*innen
• Inhaltliche Mitarbeit und Prozessgestaltung

Wir erwarten:

• Kompetenzen im serviceorientierten Kundenkontakt und der Verwaltung
• Kompetenzen in der Begleitung von Gruppen im Kontext von Arbeitsmarkt und Bildung
• Sicherheit im Halten von Vorträgen
• Freude am Beruf
• Ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Digitale Kompetenzen bzw. die Bereitschaft diese weiterzuentwickeln (Arbeit mit mehreren Datenbanken, MS-Office insbes. Excel-Listen, MS-Teams, Zoom, Outlook, Kollaborationstools etc.)
• Organisationsstärke
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positiver Umgang mit herausfordernden und hektischen Arbeitskontexten
• Flexibilität und Veränderungsbereitschaft
• Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeit
• Offenheit für moderne Arbeitsformen (Homeoffice, Onlinearbeit und Arbeitsplatz-Sharing)
• Offenheit gegenüber jeglicher Form von Diversität
• Bereitschaft für die Zusammenarbeit mit Freiwilligen
• Bereitschaft zu Supervision, Fort- und Weiterbildung

• Bereitschaft für eine agile Teamkultur
• Eigeninitiative und eine auf Selbstorganisation orientierte Arbeitsweise
• Selbstreflexionsfähigkeit
• Bereitschaft zur Übernahme geteilter Verantwortung
• Offene und transparente Kommunikationskultur
• Fähigkeit selbstgesteuert zu lernen

Wir bieten:

• Zwei weitere Urlaubstage ab dem 2. Urlaubsjahr (Basis 5 Tagewoche)
• Zusätzlich 3 dienstfreie Tage pro Jahr (Karfreitag, 24.12. und 31.12.)
• Jobticket: Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
• Supervision und Fortbildungen
• Sicherheit eines Kollektivvertrags und einer Betriebsvereinbarung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gutscheine für Arbeitnehmer*innen mit Kindern 
• Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
• Gehalt inkl. Zulagen je nach Berufserfahrung für 30 Wochenstunden € 2.488,95 bis € 2.836,71 brutto, für Vollzeit je nach gewähltem Vollzeitmodell (37 oder 38 Wochenstunden) € 3.069,71 bis € 3.593,17 brutto