Jobangebot
Büroorganisation im Griff
Bewerbungsunterlagen an:
Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Nicole Banyai, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847
Email: bewerbung111@volkshilfe-wien.at
Datum: 26.09.2024
Firma: Volkshilfe Wien
Berufsfeld:
Büro / Administation / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart:
Fachkraft
Region:
Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: € 2.687,00 bis € 3.087,10
Arbeitszeit:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 37 Wochenstunden
Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit, in der Sie Ihre Erfahrung im Assistenz-Bereich und Ihre betriebswirtschaftlichen Kenntnisse einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen?
Dann sind Sie in unserem Beratungszentrum AKOMPANO an der richtigen Adresse! Wir freuen uns auf Sie im Team als
Administrative Assistenz
Beratungszentrum AKOMPANO
(37h | Wien | ab sofort)
Unser Angebot:
Das bringen Sie mit:
Ihr Arbeitsalltag:
Sie sind Teil des Teams unseres Beratungszentrums AKOMPANO. Wir sind die Anlaufstelle für geflüchtete Menschen in der Grundversorgung und bieten vielfältige Unterstützungs- und Beratungsangebote.
Als administrative Assistenz übernehmen Sie buchhalterische sowie organisatorische Aufgaben und koordinieren die Kommunikation zwischen den Teams in der Einrichtung.
Sie bereiten die Abrechnung von Dolmetsch-Leistungen mit den Fördergeber*innen vor, führen die Handkassa, bereiten die Unterlagen für die Buchführung vor und kümmern sich im 4-Augen-Prinzip um den Monatsabschluss.
Rund um die Erstberatung unserer Klient*innen kümmern Sie sich um koordinative und organisatorische Aufgaben, organisieren die Dokumentenverwaltung, administrieren das Dokumentensystem und verwalten das E-Mail Postfach.
Als Schnittstelle zwischen den Teams im Beratungszentrum sorgen Sie für einen reibungslosen Kommunikationsfluss, korrespondieren mit den Fördergeber*innen und protokollieren bei Besprechungen.
Wenn gerade anfangs manche Themen noch neu für Sie sind, können Sie auf uns zählen.
Gegenseitige Unterstützung wird bei uns großgeschrieben.
Sie gestalten die Kommunikation mit Klient*innen und Kolleg*innen immer serviceorientiert und freundlich. Nach Dienstschluss können Sie zufrieden auf einen ereignisreichen Tag zurückblicken, an dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten sinnstiftend eingebracht haben.
Über uns:
Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1700 Mitarbeiter*innen.
Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.
Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.
Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier:
Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Nicole Banyai, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847
Email: bewerbung111@volkshilfe-wien.at
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.
Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.
