Datum: 16.08.2024
Firma: Caritas
Berufsfeld:
Beschäftigungsart:
Region: Wien
Einsatzort:
Bruttoverdienst:
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 6 Wochenstunden

Ihr Aufgabenbereich:

• Support des Teams der Stadtteilarbeit in administrativen Aufgaben
• Bestellung von IT Equipment, Ausstattung, Büromaterial
• Prüfung und Aktualisierung von Inventarlisten
• Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen
• Koordination von Terminen und Räumlichkeiten
• Ablage und Archivierung von Dokumenten (digital und analog)
• Vorbereitung wöchentlicher Botendienst in die Zentrale, Postwege
• Support bei der Abwicklung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Projektabrechnungen gegenüber Fördergeber*innen
• Kommunikation mit Team und Servicestellen

Wir erwarten:

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, HAS) und/oder Erfahrung in Administration und Bürotätigkeiten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturiertes Arbeiten und Genauigkeit
• Hohe organisatorische und soziale Kompetenzen

Wir bieten:

Wir legen Wert auf Flexibilität - Ob im Homeoffice oder im Büro, du kannst deinen Arbeitsort großteils frei wählen. Das Gleitzeit Modell erlaubt dir weitgehend flexible Stundeneinteilung.
Wir leben Klimaschutz - Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen  Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Wir entwickeln uns weiter - Durch das Weiterbildungsprogramm und Workshops zu diversen Themen lernst du ständig dazu. Auch bei  den Austauschformaten des Arbeitsfelds Stadtteilarbeit bist du gerne dabei.
Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden - Die Caritas Wien bietet 3 extra dienstfreie Tage & 2 weitere Urlaubstage ab dem zweiten Anstellungsjahr sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weiteren Benefits.
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit​ - Gehalt je nach Ausbildung und Berufserfahrung für 6 Wochenstunden € 421,31 bis € 486,47 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen.