Datum: 25.07.2024
Firma:
Berufsfeld:
Beschäftigungsart:
Region: Wien
Einsatzort:
Bruttoverdienst:
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit:

Ihr Aufgabenbereich:

Assistent*in Leitung Immomanagement (6 Wochenstunden)

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie von Unterlagen, wie Projektpräsentationen, Ausschreibungen usw.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren

Teamassisten*in Immobilienverwaltung (31 Wochenstunden)

• Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Immobilienmanagement und den Fachbereichen
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten (u.a. Postbearbeitung, Datenbankpflege, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen usw.)
• Korrespondenzen mit eigenen Mieter*innen
• Mitarbeit bei Projektaufgaben und Optimierung interner Abläufe
• Unterstützung in der Immobilienverwaltung im Datenerfassungssystem (Mangelerfassung, usw.)
• Fachliche Unterstützung im Bereich der Dokumentation und Qualitätssicherung
• Ticketsystem

Wir erwarten:

• Entsprechende abgeschlossene Ausbildung auf mindestens Maturaniveau (z.B. Abschluss Handelsakademie)
• Erfahrungen im Bereich Assistenz, Controlling, Buchhaltung o.Ä. idealerweise im Immobilienbereich
• Zahlenaffinität
• Strukturierte und organisierte Vorgehensweise gepaart mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• IT-Affinität (insb. MS Office)

Wir bieten:

Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden – Zwei weitere Urlaubstage nach einem Jahr & drei extra dienstfreie Tage (Karfreitag, 24.12., 31.12.) sowie umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Benefits
Mehr als nur ein Job – Ein Job mit Sinn und sozialem Mehrwert in einer der größten Non Profit Organisationen Österreichs
Zusammen geht es leichter​  – Wir schaffen Dinge gemeinsam. Dich erwartet ein tolles, starkes Team in dem es um Wertschätzung und Respekt in der täglichen Zusammenarbeit geht. 
Deine Zeit ist wertvoll – Flexible Dienstzeiten und nach der Einarbeitungszeit Möglichkeit von Home Office nach Vereinbarung
Wir entwickeln uns weiter – Unterstützung deiner beruflichen Entwicklung durch bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir leben Klimaschutz – Egal ob bei unseren Büroartikeln oder im Mobilitätsbereich, Klimaschutz wird stets mitgedacht. Freu dich auf einen  Zuschuss bis zu € 396,- pro Jahr für Öffi Jahreskarte oder Klimaticket
Wir entlohnen dich fair für deine Arbeit – Gehalt  für Vollzeit je nach Berufserfahrung und nach gewähltem Modell (37 oder 38 Wochenstunden) € 2.598,10 bis € 3.080,98 brutto sowie Gutscheine für Mitarbeiter*innen mit Kindern und die Möglichkeit für steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine für alle Mitarbeiter*innen