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Jobangebot

Assistenz der Betriebsleitung TAV-Betriebe

Alles im Blick, alles im Griff.


Bewerbungsunterlagen an:

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
DSA Claudia Bernatz, MBA
Scheydgasse 21-25, 1210 Wien
Tel.: +43 1 3707734-555
Email: c.bernatz@volkshilfe-wien.at

Jetzt bewerben!

Datum: 08.07.2024
Firma: Volkshilfe Wien
Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: Assistent*in
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoverdienst: Für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 30 Wochenstunden

Sind Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Teilzeitbeschäftigung, in der Sie Ihr Organisationstalent einbringen können? Fairness und Wertschätzung liegen Ihnen am Herzen? Als Assistenz der Betriebsleitung im Bereich Arbeit und Beschäftigung haben Sie dazu die Gelegenheit. Wir freuen uns auf Sie im Team als

Assistenz der Betriebsleitung TAV-Betriebe
(30h | Wien | ab August 2024)

Unser Angebot:

  • Eine Teilzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 30 Wochenstunden
  • Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
  • Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
  • 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
  • Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
  • Ein Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10

Das bringen Sie mit:

  • AHS- bzw. BHS-Matura und erste Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung
  • Organisationstalent und kaufmännisches Denken
  • Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Interesse für die aktuelle Arbeitsmarktpolitik und den österreichischen Arbeitsmarkt
  • Lösungsorientiertes und proaktives Handeln

Ihr Arbeitsalltag:
Helfen macht stark: In unseren TAV (Training – Arbeit – Vermittlung) Betrieben unterstützen wir jährlich über 300 Personen dabei, beruflich (wieder) Fuß zu fassen.
Als Assistenz der Betriebsleitung tragen Sie dazu bei, dass unser Team optimal arbeiten kann.

Ihr Beitrag: Sie koordinieren die Termine der Betriebsleitung und bereiten Besprechungen, Sitzungen und andere Termine vor. Dabei verfassen Sie Notizen, erstellen Sitzungsprotokolle und kümmern sich um den Schriftverkehr sowie die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen.

Sie fördern die interne Kommunikation und tragen mit Ihrer sozialen Kompetenz und Teamfähigkeit zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Sammlung und Auswertung betriebswirtschaftlicher Daten, Kennzahlen und Statistiken. Mit Ihrem lösungsorientierten Ansatz entwickeln Sie Entscheidungsgrundlagen und Konzepte. Im Personalwesen unterstützen Sie bei der Personalauswahl und -einstellung und tragen zur Zusammenstellung eines engagierten Teams bei.

Über uns:
Wir sind die Volkshilfe Wien und bieten als große Sozialorganisation vielfältige Dienstleistungen für Menschen, die Unterstützung benötigen – solidarisch und mit Engagement. Unser Ziel ist es, gemeinsam für eine bessere Zukunft zu sorgen. Neben humanitärer Hilfe sind wir auch in den Bereichen Pflege und Betreuung, Wohnungslosenhilfe, Delogierungsprävention, Arbeit und Beschäftigung, Flüchtlingsbetreuung sowie Kinder- und Jugendbetreuung tätig. Insgesamt beschäftigen wir ca. 1700 Mitarbeiter*innen.

Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich einfach gleich hier:

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
DSA Claudia Bernatz, MBA
Scheydgasse 21-25, 1210 Wien
Tel.: +43 1 3707734-555
Email: c.bernatz@volkshilfe-wien.at

Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

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