arbeitplus wien
arbeitplus wien

Jobangebot

Administrationskraft (m/w/d) - befristet


Bewerbungsunterlagen an:

Arnela Pipic
Telefon:
E-Mail: arnela.pipic@jobtransfair.at Jetzt bewerben!

Datum: 30.01.2024
Firma: Job-TransFair
Berufsfeld:
Beschäftigungsart: AssistentIn
Region: Wien
Einsatzort:
Bruttoverdienst: 1895,35 €
Arbeitszeit: Vollzeit
Wochenarbeitszeit: 30 Std. Mo-Do: 08:30-15:30 und Fr: 08:30-12:30

Unser Partnerunternehmen (aus dem Bereich Bildung & Beratung) sucht als Karenzvertretung befristet 3-6 Monate eine unterstützende Administrationskraft (eine Option auf Verlängerung kann es geben, ist jedoch von betriebsbedingten und personellen (derzeit nicht absehbaren) Veränderungen abhängig). Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Betreuung des Empfangs und Gewährleistung von bestimmten Büroöffnungszeiten für den Parteienverkehr
• Anlaufstelle für telefonische und persönliche Erstkontakte und Auskünfte
• allgemeine Büroarbeiten wie Post, Schriftverkehr, Ablage, Einkauf, Bestellabwicklung
• Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen
• Vorarbeiten für die Buchhaltung: Erfassen der Eingangsrechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung, Einnahmen- und Ausgabenrechnung
• Führen der Handkassa
• Datenbankverwaltung: Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung der Teilnehmer:innen- und Mitarbeiter:innendaten
• Operative Abwicklung der AMS Agenden
• Mitarbeit bei der Projektabwicklung und Jahresabrechnung
• Vorarbeiten bei Personalangelegenheiten

Anforderungen:

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, Hasch, Lehre Bürokauffrau/-mann)
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• sehr gute MS Office-Kenntnisse, v.a. MS Excel, Outlook
• eigenständige Arbeitsweise
• sehr freundliches Auftreten
• Organisationstalent
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
• Kommunikationsfähigkeit
• Gender- und Diversity-Kompetenzen
• Flexibilität im Umgang mit neuen Herausforderungen und Veränderungen im Arbeitsalltag
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Engagement sowie Freude an der Arbeit mit Menschen

Monatliches Mindest-Bruttogehalt:1895.35€

Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist durch Anrechnung von Vordienszeiten ein höheres Gehalt möglich. Die Stelle wäre ab sofort zu besetzen.


Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an: Arnela Pipic
Telefon:
E-Mail: arnela.pipic@jobtransfair.at

Achtung!
Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen. Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:

  • Wiener:innen, die sch​on länger als neun Monate auf der Arbeitsuche sind
  • Arbeitsuchende Wiener:innen ab 50
  • Bezieher:innen der bedarfsorientierten Mindestsicherung, die gegenwärtig ein step2job-Angebot besuchen
Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

Job-TransFair wird aus Mitteln des Arbeitsmarktservice Wien gefördert

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

Teile dieses Stellenangebot