Mitarbeiterin* für Front Office

Datum: 30.10.2020
Firma: sprungbrett für Mädchen
Berufsfeld: Büro / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: AssistentIn
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoentgelt: mindestens € 2.078,80,- (Basis 38 Wst.)
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 23 Stunden/Woche

Ihr Aufgabengebiet:

• Erste Ansprechperson im Eingangsbereich sowohl persönlich, telefonisch und per EMail
• Vermittlung der Klientinnen* zur richtigen Ansprechperson
• Terminkoordination
• Dokumentationen und umfangreiche Eingaben in verschiedenste Datenbanken
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Ablage
• Büromanagement
• Informationsaustausch intern und externzentrale Schnittstelle 
• Zuarbeit zu den einzelnen Bereichen von sprungbrett
• Bei Bedarf: Urlaubs-und Krankenstandsvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil:

• Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Freude im Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwender*innen Kenntnisse und Interesse und Freude an umfangreichen Datenbankeingaben (z.B. Access, Excel etc.)
• Hohe Multitasking Fähigkeit
• Hohe Flexibilität (z.B. spontanes Einspringen als Urlaubs-und Krankenstandsvertretung)
• Stressresistenz
• Genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Teamfähigkeit („Hands-on-Mentalität“)
• Organisationstalent
• Interesse an psychosozialer Arbeit und frauen*politischen Themen
• Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Tätigkeit

 
 Entlohnung nach SWÖ KV, Verwendungsgruppe 5 (auf Basis von 38 Wochenstunden mindestens  € 2.078,80,-, Stand: Oktober 2020). Es erwartet Sie eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Frauen*team. Gerne stellen wir auch Menschen mit Beeinträchtigung ein.