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Jobangebot

Mitarbeiterin* für Front Office

Der Verein sprungbrett ist die Beratungsstelle für Mädchen* und junge Frauen* in Wien und Träger von verschiedenen Projekten. Ein Team von 50 Mitarbeiterinnen* aus unterschiedlichen Quellberufen bietet innovative Angebote für Mädchen*, Eltern und Unternehmen.


Bewerbungsunterlagen an:

Wenn wir Sie neugierig gemacht haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis 23.11.2020 an:  
 
Verein sprungbrett z.H. Daniela Mahel, MSc
Hütteldorfer Straße 81b/1/4 1150 Wien
bewerbung@sprungbrett.or.at  

Jetzt bewerben!

Datum: 30.10.2020
Firma: sprungbrett für Mädchen
Berufsfeld: Büro / Kaufmännische Berufe
Beschäftigungsart: AssistentIn
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoentgelt: mindestens € 2.078,80,- (Basis 38 Wst.)
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 23 Stunden/Woche

Ihr Aufgabengebiet:

  • Erste Ansprechperson im Eingangsbereich sowohl persönlich, telefonisch und per EMail
  • Vermittlung der Klientinnen* zur richtigen Ansprechperson
  • Terminkoordination
  • Dokumentationen und umfangreiche Eingaben in verschiedenste Datenbanken
  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten sowie Ablage
  • Büromanagement
  • Informationsaustausch intern und externzentrale Schnittstelle 
  • Zuarbeit zu den einzelnen Bereichen von sprungbrett
  • Bei Bedarf: Urlaubs-und Krankenstandsvertretung innerhalb des Teams

Ihr Profil:

  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Freude im Umgang mit Menschen, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute EDV-Anwender*innen Kenntnisse und Interesse und Freude an umfangreichen Datenbankeingaben (z.B. Access, Excel etc.)
  • Hohe Multitasking Fähigkeit
  • Hohe Flexibilität (z.B. spontanes Einspringen als Urlaubs-und Krankenstandsvertretung)
  • Stressresistenz
  • Genaues und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohe Teamfähigkeit („Hands-on-Mentalität“)
  • Organisationstalent
  • Interesse an psychosozialer Arbeit und frauen*politischen Themen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung bzw. Ausbildung im administrativen Bereich oder vergleichbare Tätigkeit

 
 Entlohnung nach SWÖ KV, Verwendungsgruppe 5 (auf Basis von 38 Wochenstunden mindestens  € 2.078,80,-, Stand: Oktober 2020). Es erwartet Sie eine interessante und sehr abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multiprofessionellen Frauen*team. Gerne stellen wir auch Menschen mit Beeinträchtigung ein.

 

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

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