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Jobangebot

Assistenz im Startpaket Deutsch und Integration

Als Mitarbeiter*in der Wiener Volkshochschulen leisten Sie einen Beitrag für das Menschenrecht auf Bildung. Die Wiener Volkshochschulen sind als größte gemeinnützige Erwachsenenbildungseinrichtung in Wien ein wesentlicher Bestandteil der Bildungs- und Kulturlandschaft dieser Stadt. Als Erwachsenenbildungseinrichtung bieten die Wiener Volkshochschulen Bildungsmöglichkeiten, die Menschen darin unterstützen, ihre Situation aus eigener Kraft zu verbessern.


Bewerbungsunterlagen an:

Christine Stelzhammer
Personalentwicklung
bewerbungen@vhs.at

Jetzt bewerben!

Datum: 23.01.2023
Firma: Die Wiener Volkshochschulen
Berufsfeld: Büro / Administation / Kaufmännische Berufe, Projektmanagement
Beschäftigungsart: Fachkraft
Region: Wien
Einsatzort: Wien
Bruttoentgelt: Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 4, Bruttogehalt € 2.431,90 bis € 2.701,00 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten
Arbeitszeit: Teilzeit
Wochenarbeitszeit: 27 Wochenstunden

Wir suchen engagierte Mitarbeiter*innen als

Assistenz im Startpaket Deutsch und Integration
im Ausmaß von 27 Wochenstunden

Ihr Aufgabengebiet:

  • Schnittstelle für organisatorische Belange (Teilnehmende, Unterrichtende, Kinderbetreuer*innen, Projektteam, Standort)
  • Datenbankbetreuung (ÖIF, UNTIS, MARVA): Kurs- und Prüfungsadministration, Raumplanung
  • Dokumentenmanagement (u.a. Anwesenheitslisten, Teilnahmebestätigungen, projektrelevante Dokumente)
  • Unterstützung der Projektleitung am Standort (Organisation, Administration, Dokumentation, Monitoring)
  • Unterstützung der Teilnehmenden bei der Abwicklung von Förderbegehrensstellungen an das AMS
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Teilnahme an regelmäßigen Team-Meetings und Supervision

Sie verfügen über folgende Kompetenzen/Qualifikationen/Anforderungen:

  • Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung
  • Berufliche Erfahrung im Projektmanagement/Bildungsmanagement
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sprachkompetenzen in Arabisch, Farsi, Dari, Paschtu oder Russisch von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und Excel
  • Stressresistenz, Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • Genauigkeit in der Administration und Fähigkeit zum vertraulichen Umgang mit Informationen
  • Rasche Auffassungsgabe und Fähigkeit zur klaren Informationsweitergabe
  • Hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Teamfähigkeit
  • Organisationskompetenz und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Serviceorientierung Auftraggeber*innen, Teilnehmenden und Kolleg*innen gegenüber
  • Erfahrung in der Arbeit mit Asylwerbenden oder Asyl- und subsidiär Schutzberechtigte von Vorteil
  • Erfahrung mit Förderwesen und Projektvorgaben (z.B. AMS, ÖIF, FSW) von Vorteil
  • Aktives COVID Impfzertifikat

Wir bieten Ihnen:

  • Wertschätzenden Umgang und ein interessantes Betätigungsfeld
  • Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Diensthandy
  • Möglichkeit zu Gleitzeit und mobilem Arbeiten
  • Gesundheitliche Vorsorgeleistungen wie Betriebsärztin, kostenlose Impfangebote und Teilnahme an Bewegungskursen
  • Zahlreiche Benefits wie VHS-Weiterbildungsgutscheine
  • Vergünstigte Kulturangebote
  • Ab dem 2. Jahr Betriebszugehörigkeit bei Bedarf eine Woche Bildungsfreistellung pro Kalenderjahr
  • Bezahlte Kurzpausen
  • Karfreitag, 24.12., 31.12. arbeitsfrei

Allgemeine Informationen:

  • Befristeter Vertrag bis 30. Juni 2023
  • Einstufung nach dem Kollektivvertrag privater Bildungseinrichtungen KV BABE VB 4, Bruttogehalt € 2.431,90 bis € 2.701,00 für 38 Wochenstunden, je nach anrechenbaren und durch Dienstzeugnisse nachgewiesenen Vordienstzeiten (Bitte fügen Sie nach Möglichkeit die Dienstzeugnisse der Bewerbung bei oder bringen Sie sie beim Bewerbungsgespräch mit.)
  • Ihr voraussichtlicher Dienstbeginn: ehestmöglich

Wenn Ihre Qualifikationen dieser Ausschreibung entsprechen und Sie an den Zielen der Wiener Volkshochschulen mitarbeiten möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Motivationsschreiben

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Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
Christine Stelzhammer
Personalentwicklung
bewerbungen@vhs.at

Die Wiener Volkshochschulen stehen für Chancengleichheit und Diversität. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Migrationserfahrung und Menschen mit Behinderung.

EU-Datenschutz-Grundverordnung:
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erlauben Sie uns, diese der personalsuchenden Stelle zur Verfügung zu stellen bzw. zur Wiedervorlage heranzuziehen.

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Personen jeden Geschlechts, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

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